乐在工作54招

1、减轻控制欲

当我谈到"控制欲"时,指的是一种不健康的,想要操纵别人的企图心。你想要控制环境,坚持事情要照你的方法做才觉得有安全感。当别人不照你的意思去做时,你就马上变得顽固不通、自我防卫、焦虑不安。所谓的控制欲意指你十分在意别人的行为,以及这些行为对你造成极严重的影响。套句本书中常说的话,有控制欲的人就是在为别人不合已意的行为抓狂。

我观察过许多有控制欲的人,发现了两个特点:第一个是这样的人实在太多了。不知道什么原因,这似乎是一股全国性的趋势。第二,控制欲的最大特色在高度的压力感—控制者与被控制的人双方都感觉到压力。如果你想要有一个更平静安详的生活,你最基本要做到的就是减轻控制欲。

我听过的一个有关控制欲的最极端例子,是连回纹针都要控制在手中!有一个很能干的律师在一家出名的法律事务所工作,他办公室里的任何东西都要照他的意思去采买—不只是大方向的指导,就是一些小细节也要遵照办理。譬如说他就要用铜色的回纹针,不喜欢用公司提供的银色回纹针夹文件(世上还有比这更重要的事情吗?)。于是他的秘书每周都要为他私下补充新货(有时他还忘了还钱给她)。如果有人还给他的文件是用银色回纹针夹的,他立刻会暴跳如雷。最后他被办公室的人封为"回纹针之王"。

用不着惊讶,这个律师的工作进度永远落后,受苦倒楣的就是他的客户了。他总是为了一些琐碎的小事而大发脾气,最后便延迟了工作进度。回纹针的故事不过展现他控制欲的一面而已—他想要控制的事太多了,从咖啡杯的选择(一定要是某种特别的瓷杯与瓷盘)到会议中对他的介绍词都有规定。他的控制欲不知吓跑了多少客户,最后公司只好请他走路。

这是非常极端的一个特殊例子。不过如果你检视一下自己的行为,可能也会发出你想要控制的其实是些很无聊、很琐碎的事。我鼓励你这样做做看。

一个控制欲越强的人,所面临的压力也越大。因为他不只要控制自己的思想与行为,也坚持要别人的思想行为跟他看齐才行。偶而我们可以对别人施展影响力,但我们不会强迫别人照我们的意思做。然而对一个控制欲很强的人来说,这样的情况就会让他非常的沮丧。

当然在工作的时候,你会希望集思广益,或是希望大家能跟你有共识。这时你必须向大家说明你的想法与见解。在某些情况下,你必须运用自己的观点、影响力、甚至权力,让事情顺利完成。有时候你也必须坚持己见。或是想出更高妙的方法来说服那些跟你意见不同的人。这都是工作中常见的事。这绝不是我在这里所提的控制欲。我们谈的不是健康的、在会议中达成共识或找到平衡的企图。我们要谈的也不是不必去在乎别人—你当然在乎。我们真正要谈的是某一种严格的坚持与一意孤行,这种控制欲最后会带来无穷的痛苦与压力。

控制欲很强的人真正会受到的伤害,其实是在他的内心—他的感觉与情绪。根本的问题在于他不让别人充分展现自我,也不给别人有活出自我的空间,更不懂得尊重每个人都可以有不同的想法。更深一层来说,控制欲强的人不希望别人拥有自我,只希望别人成为他心中所设定的那个模样。但人们是不会接受别人的设定的—他们就只能做自己而已。所以,如果你心中对事事都有自我的设定,那你很容易就会觉得沮丧,而且充满无力感了。一个控制欲很强的人总认为自己无所不知,而且他还要让别人看出自己的愚蠢。因为他的心中有控制的欲望,所以他天生就不懂得尊重别人的观点与方法。

想要减轻控制欲,最好的方法是看看这么做的好处在哪里。在必要的时候,你会发现你还是可以照自己的意思做,却不必投注过多的个人心力。换句话说,减松控制欲就是让别人照他们自己的想法去做,这会让你的压力无形中减轻许多,你会活在更轻松自在的世界中。当你容许自己认同别人眼中所见的世界与你不一样时,你心中的挣扎就会自然地消失了。

除此之外,当你减轻了控制欲时,你会变得更平易近人。你也会发现其实人都是不爱被控制的的。控制是一种封闭行为,会造成充满愤恨与敌对的关系。当你放下控制欲时,人们会更愿意帮助你,也会希望看到你成功。当人们感觉你能接受他们的真面目,而不是你心中所设定他们该有的模样时,他们会比以前更仰慕与尊敬你。

2、抛却疯狂竞争的心理

我常常听到人们在谈论自己身陷"疯狂竞争"的状态中,好像不过是在谈论天气状况一样,没什么好大惊小怪的。似乎人人都认定:"没有人能逃脱出这样的竞争环境,人生原本就是如此!"

问题在于一个人只要贴上身陷"疯狂竞争"的标签,不意味着"我忙死了!走开!我的时间不够了!资源也不够分配!这是个狗咬的世界厂等等意图。这样的想法让你担惊受怕,失去耐性,你不停地想要武装自己,却又觉得自己一无是处D你也会发现那些经常说自己在参与"疯狂竞争"的人是很喜欢夸大其词,而且很不耐烦的人。重要的是,另外有些人面对同样的工作状态,同样的压力、责任与时间,却能以心平气和面且有趣的方式来描述自己的工作。而这些人的效率与创意一点也不输给那些紧张兮兮的超级竞争者。

每当我碰到一些工作者,决定不要让自己贴上这种狂热又混乱的标签时,我总会有一种惊喜的感觉。他们在谈及自己的经历时,都表示绝不会让自己陷在竞争的困局中。他们活得更自在,也懂得找寻积极正面的时机发挥自己的才能。

我们日常的工作生涯会呈现何种景象,其实都存在我们的心灵中,完全看我们用什么样的角度来看待工作,以及我们是如何定义自己的工作。换句话说,当我们描述一天的生活时。或许我们会觉得这样说是理所当然:"哦!老天!真是恐怖的一天!我先是被塞在路上,身边围着一堆脾气很坏的驾驶者!然后整天开会,时间老是来不及!办公室中争吵与冲突不断,全是一群笨蛋!"

相同的一天却可能有完全不同的感受。你也可以这样形容这-天:"我开车去上班,然后花上一整天时间开会。那真像是种挑战,我尽量争取时间说完我要说的话,然后准时参加下一个会议。我的工作就是要技巧地将一些意见不同的人整合起来,我很高兴我能帮上忙。

你会不会觉得不同了呢?这并不是说一个人的形容是"真实而具体的",另一个人的形容是一厢情愿的想法。事实上,这两种形容都是千真万确的,完全看当事人自己愿意怎么想。你可以用同样的模式来思考自己的工作,或自己是如何运用时间的。你可以总是这么说:"我每天忙得团团转!"或是你也可以用另外一种思考模式来形容自己的工作。

你可以一步步地消除疯狂竞争的心理,变成一个平静安详的人,过着更有意思的生活,首先要做的是不要跟人谈论你的工作,而要用一种健康的心态,重新定义你的生活与责任。当你的心专注于更积极的方向时,每一天的生活都像是充满礼物,而不是一团混乱。你会从工作中找到过去看不见的角度。你看事情的观点也完全不同了。无论你看到什么,你都会看到机会与个人灵性上的成长。你会有更多解决问题的方法,也更能充分发挥自己的经验与专长。我希望你考虑抛却疯狂竞争的心理—当你这么做以后,你的工作所带给你的回馈会更多。

3、给工作一段"无电话时间"

如果你跟我一样,电话就只是众多物品中的一项而已,但对大多数人来说,电话是生命必需品,万不可缺。没有了电话,工作简直就进行不下去了。然而,从另一方面来看,不论你从事什么样的工作,电话也很可能会成为打岔或压力的来源之一。有时候我们好像总是在讲电话。而我们一边讲电话时,很难一边将工作做好。这时我们对打电话来的那个人就会产生一种怨恨与焦虑感。

有一次我在一位经理的办公室中,电话刚好响了。他立刻咆哮起来:"这鬼电话一天到晚响个不停!"然后他拿起电话,开始了一段长达十五分钟的谈话,而我在旁边干等着。等他终了挂上电话时,他看起来既沮丧又精疲力竭。下一次电话又响起来时,他跟我道歉。后来他承认他有很多事都做不完,跟他必须接大量的电话有关。我找到机会问他说:"你有没有想过在某段时间中不要接电话?"他一脸愕然地看着我说:"从没想过。"结果这样一个小小的改变不但让他松驰下来,也使他的工作做得更好了。就跟大多数人一样,他并不是需要好几小时不被干扰的时间,但一阵子总是需要的!他不再接电话,而是回电话,同时能主动将谈话的时间缩短。他会这么说: "嗨琼安,我只有两分钟时间,不过我会给你回个电话。"

我们确实很依赖电话,也大量而广泛地使用电话。如果你是柜台服务员,或是接线生、推销员,这样的策略对你可能并不实用。但是对其他大多数的人来说,这却是救命的良方。在办公室里,如果我不是有一段"无电话时间",我一定百分之百不停地在讲电话。电话好像从来就没有停止响过。如果我不是有些防范措施,恐怕就不会有时间写作或做其他的事了。我猜想这对大多数的你们也都适用。

你可以用不同的方法来设定这样的策略。我在一天当中会有一个固定的时间将电话铃声关掉,除非是事前约好或紧急事故(这种情况很少),否则我不接任何电话。这让我有时间专心做一些事—毫无干扰地集中心神在跟我工作最密切相关的事情上。

当然也有许多人因为公司政策的要求,不得不接电话,虞是接电话是他们工作的部分,这样在运用这个策略时就要更有技巧了。或许你可以早一点到办公室,在正式工作时间开始之前先关掉电话。或是在下班之后这么做。我认识的一个女士,就是在午餐时间将电话关掉,让电话留言替她挡一下电话,她便可以做一些自己的工作。因为她在午餐时间工作,就可以提早下班,一天的工作时间显得太长,而她也争取到一些可以专心做事的时间。

在某些情况下,你可以跟老板争取,让你做,下类似实验一看到你是否能完成更多的工作(而且你还是会回所有的电话)。有些打来的电话可以稍后再回,或是过几小时等你可以提供较详细的答案后,再留言在对方的答录机里。这只需要花一两分钟就能做到,而不需要用上十到十五分钟讲电话。

如果你是在家工作(或是必须在家完成某件工作),这样的策略就更好用、也更容易实行了。你只要做个简单的决定,在某段时间不回电话,这样你就会有机会与时间将自己要做的事做完。

这个策略并不容易执行,总是会有些千奇百怪的理由阻碍你这么做。举个例子,你要怎么处理紧急电话或个人的重要电话?我有一支专线是为家人、亲近的朋友与几个工作伙伴设立的。另一个可能的办法是留给别人呼叫器号码,或是用大哥大的语音信箱、答录机录下一些必要的紧急电话。大多数人都会尊重你"仅供急用"的要求。另外一个办法是先用答录机请对方留言,你再看看电话是谁打来的。这样你可以在适当的时间再回这些电话,对那些不能等的事则可以立刻回电。

我想就算你在实行这个策略时遭到许多阻碍,你最后还是会发现一切都是值得的。让我们面对现实吧!在工作的领域中,我们不可能期待只有少数几通电话的干扰!我已经发现在不被干扰的时间中我能完成两倍甚至三倍的工作量。当我省下这些时间之后,我总是能在工作完毕时轻松地回电话呢!

4、不要感染"吹牛症候群"

我的专业工作之一是到各公司行号或一些团体去上课,所讲解的主题则是有关如何减轻工作压力、增加快乐,并且从各方面避免为小事抓狂。在我讲课之前或之后,有时会被邀请参加会议、聚餐或宴会。尽管我是个重视隐私、喜欢独处,特别是在演讲之前更需要时间独处的人,但我不得不说,我所遇到的大多数人都是很亲切、体贴、聪明而充满善意的。

不过我还是看到了一个普遍的现象流传在这些公司行号或工作场合之间。我称这样的现象为"吹牛症候群"。

所谓的吹牛症候群就是与别人分享你的工作有多辛苦,你工作得多么卖力等等。这个话题绝不是开场白而已,而是你们谈的中心议题。好像成为这样不眠不休、努力不懈,完全没有自己私生活的人,就等于是在胸前别了荣誉奖章一样。我听过成千上百的人谈到他们的工作超时,以及一天睡不了几小时等等。我也听到人们认为精疲力竭是生活中的正常现象。他们会叨念着自己早早就要到公司,自己已经好几个月投有好好地与配偶、孩子或某个亲密的人相处,休假就更别提了。我也听过有人说忙得役时间约会,或是忙得连吃饭的时间都没有,更夸张的是还有人说他连上厕所的时间都没有!

虽然吹牛症侯群听起来耸动,但这种趋势不只发生在一般公司的员工身上。事实上,这是个极为普通的现象,几乎是每个工作者都会有的习惯。

在我继续往下说之前,我先要声明,我并不是否定人们的勤奋工作或是不了解工作的困难度—毕竟我也是这样走过来的。问题在于吹牛症候群只会让你的沮丧与压力更严重。这会使你老是集中注意力在自己工作的负面效果上。这像是一种自我实现的宣言,让你只关心自己的事情。

如果你退一步来想,你也会同意吹牛症候群所谈的话题其实是很无聊、毫无建设性的。我曾观察过许多犯了吹牛症侯群的对话,而其中几乎没有一个人,是真正有兴趣倾听别人谈论自己多忙多累。通常这些人在听(如果你可以称之为"听"的话)别人说话时,他们是在等待这个人说完,好轮到他自己开始吹嘘。或是别人在说话时,他们会充耳不闻,左顾右盼。事实是:"忙碌"绝不是个新话题—成千上万的人都谈过这个话题了。

除非我错估了你的重要性或工作的独特性,否则如果你从这个角度来想,你也会发现要别人听你说自己有多忙碌,是件很无趣的事。事实上,完全没有意义。以我个人来说,我就受不了倾听别人说自己有多忙—我会很努力地避免加入这样的谈话。让我们面对现实吧。你愿不愿意听我说我有多忙碌?我想你不会有兴趣的。我宁愿跟一群人谈一些生活中真正有意思的事—我相信你也一样。

所以,不管你从什么角度为看这件事,吹牛症候群都不是一件好事。如果你真的很忙,你不是需要减轻工作量,就是要想办法努力跟上进度。而跟人谈论你的工作忙碌状况,不但会增加你的压力,更会让你成为一个很无趣的人!

5、把无聊的会议变有趣

我曾经做过一个调查报告,询问一般人对自己工作中最不喜欢的事是什么?而我听过的千第一律的回答是:所有的会议,尤其是那种"无聊"的会议。许多人认为每天或一周当中的会议实在太多,其中有许多根本是不必要的。

以我的工作来说,我确实不需要像一般人参加这么多的会议,但是我针对会议所想出来的策略,确实帮了我很大的忙。

那些尝试过同样策略的人也觉得真的有效。

我找出了两种能让无聊的会议变有趣的秘方。第一件是:我利用这样的时间练习"活在当下"。这也就是说,我会全神贯注在会议上—绝不让自己胡思乱想。这样的自我训练能让我从会议中获得更多有价值的经验。无论如何,反正我也是在现场,无处可去。我要以胡思乱想,期望自己身在别处,或是想想等下要做的事。我也可以就让自己身在此时此刻,做一个真正的倾听者。这让我对每个讨论中的话题都保持高度的关注,如果有任何意见想提出来时,我也可以这么做。

自从我这么做之后,我发现我参加的会议都变得有趣起来了。我变得更有洞察力,也更有参与感。我也注意到别人更尊重我了。他们或许不知道,当他们发现有人在专心听他们说话时,相对的,他们也会专心听那个人说的话。当你真正地参与其中时,这就是你应得的回馈。人们会被你的能量与存在所吸引。

第二个策略是我会告诉自己:我要从这个会议中学到一点新东西。所以我会专心听人们说些什么,注意那些我过去不知道的事。换句话说,我与其抱怨听到的都是老生常谈,不然就是赞同或反对我所听到的话,还不如从老话中找出新意,用新的观点来看事情,可是用新的方法来做事情。我发现当我想要学习时,总是能学到点什么。我不会想:"哼!这些我早都知道了!"我会整理自己的思绪,让自己重新开始学习。

这样的结果让我受益良多。我的学习能力越来越强,所有的会议都变得十分有趣,我知道怎么样让会议变得更有意义了。我总是这么想:反正我是在开会,无处可去!何不用更有创意、更健康积极的心态来度过这段时间呢?与其假设自己身在别处,不如做些对自己心灵有益的练习。这样的想法使我的工作生涯变得更有趣,也更有效率。

6、停止想像自已有多累

最近我在从旧金山到芝加哥的飞机上,偶然听到一段超乎我想像的愚蠢对话。那似乎证明了认为人类一直在进步中的说法是错误的。这段谈话至少长达三十分钟,而焦点一直集中在这两个人明天及接下来一整周会有多累!

那就像是两个人在彼此说服对方,或是说服自己,他们将会花多少时间、多少力气在工作上;他们会睡不了几小时,最重要的是他们会疲倦得不得了。我不确定他们是在吹牛还是抱怨,但有一点可以确定的是:只要这样的对话继续下去,他们就会变得越来越疲倦。

他们两个都说了些类似的话,如:"老天!明天我会累死了!"或"我不知道下星期要怎么过日子!"及"今天晚上我只能睡三小时了!"。他们谈到晚上加班、缺乏睡眠、不舒服的旅馆床铺、大清早的会议等等。他们已经觉得精疲力竭了,而我相信事情也就会照他们所预期的那样发生。他们的声调很沉重,似乎即将缺乏睡眠的问题已经影响到他们了。就连我只是听了一阵子他们的对话,也觉得疲倦得不得了。

问题是不论用什么方法想像自己的疲劳,只会加重疲劳的后果。这会使你的注意力集中在自己能睡几小时,而你会多疲倦等等。等你醒来时,你会再提醒自己一遍,从昨晚躺到床上到现在,不过才几小时而已。没有人知道这会发生什么作用,但是对我来说,这样预想自己的疲倦,一定送出了某种讯息到脑部,提醒你做疲倦的反应,因为这正是你自己所设定的必然回应。

当然,每个人都需要一定的休息时间。我读过一篇文章谈到大多数人都没有充足的睡眠。如果你觉得累,最好的解决办法就是睡上一觉。但是有时候,情况却不容许你这么做,而在我看来,最糟的就是预先说服自己将会有多累了!我发现最好的方法是,无论你有多忙,尽可能抢时间多睡一点,而且还要对有这样的休息时间觉得宽慰。

因为我经常四处旅行演讲或办活动,通常只有睡上三、四个小时,有时甚至更少。我注意到,只要我忘掉这件事—完全不去想自己到底睡了几小时,—我会觉得自己睡得还够。然后只要一有空闲,我会打个盹,精神就又来了。我绝不会做的事是跟人讨论自己多么缺乏睡眠。我已经学会了如果这么做,最后我总会觉得加倍疲倦。

我也注意到这类预报自己有多疲倦的话题,经常充斥在现代人的对话中(请别觉得不舒服,过去的我也经常在做同样的事)。发果你就是这样的人,试试看你能不能改变自己的习惯。如果你这么做,我相信你会觉得不再那么累了。当你不觉得累时,你在工作中也就不会为小事抓狂了!

7、与官僚体制和平共处

我不能想像有谁工作的地点会是毫无繁文缛节要遵守的。不管是地方政府、中央机构、保险公司、社会福利单位、医院、邮局、警察局……全都是充斥着官僚政治的地方。民间企业也有一套自己的繁文缛节—教育、医疗、药品、食品工业、航空公司、建筑业、环保单位等等,绝无例外。

当然,你可以花上一生的时间来抱怨这样的繁文缛节,期望这样的官僚作风消失,而且对抗到底。你可以跟这样的制度挣扎、吵架、战斗,你的脑海中充满了战斗意识,最后你把自己逼疯了。但是,官僚政治还是在那里,你还是得面对它。我的建议是不要做无谓的抗争,想办法与这些繁文缛节取得妥协。

乔有一个小型公司,员工有六个人。他接到税务机关的通知,证实他的公司已经关门了。问题是公司还在运作啊!在他写信或打电话通知对方澄清事实之际,警告文件仍继续一封封寄来,直说是他弄错了—他的公司已经正式停止营业!最后拖了六个月,问题才终于解决。解决问题的关键在于乔并没有惊慌失措。他告诉我:"在统计学上来说,这样的事情迟早会发生一次两次的。"与其神经紧张或乱了阵脚,不如像他一样保持冷静与明澈的洞察力。

让我说得更清楚一些。我并不是建议你百依百顺,做个官僚体制的牺牲者,或是局限在其中作个追随者。也不是要你在面对一些"来自不同星球"的官僚所作的搞怪结论时,保持笑容。我真正的建议是:当你在面对这些体制中的人或事时,尽量从较广义的层面来思考,尽你最大的可能,让这样的制度有所改进,让自己免于神经紧张。

在与官僚体制接触时,最重要的是保持这样的心态:"我知道一定有解决的办法,我也知道这个问题一定会解决的。"通常我们会觉得事情一团糟,简直没法解决了,但是只要你有耐心,坚持下去,不要担忧,大多数的事情都会顺利解决的。如果可能,最好能保持一点幽默感,试着去接受社会中到处都有条文与规范的事实,而我们所能做的是,只是让它们嚣张一下吧!

去年我也得面对两桩跟官僚体制有关的事项—一个是跟车辆管理的监理处有关,另一个则是跟市政府的家庭专案有关。两个案子都出现完全不合逻辑、不通情理的状况,我真怀疑我是身在另一个星球上!不过幸好,最后两个案子都自动解决了。

令人振奋的是,在官僚体制中还是有一些人是"异类"。他们愿意为人民服务,富有弹性思考的能力。当你必须面对官潦体制时,请向这些人求助—他们一直都在。在我最近的两次经验中,就碰到过一些关怀别人、热心助人的人,帮我解决了问题。而且你知道吗?大多数在官僚体制中工作的人,也跟你我一样对这些繁文缛节有无力感。他们之中的大多数人都是善良亲切的,只是不得不扮演官僚角色而已。

记住,在税捐处工作的人自己也得付税,而在监理处工作的人大概也都开车上下班,他们就跟你我一样:没有一个人愿意面对繁文缛节、官僚作风。我们要学习的是:你越能保持清醒与冷静,越能从广义的角度来看事情,便越能发现一些愿意帮助你的善心之人。沮丧只会使事情恶化,不但让那些官僚们更恶形恶状,而且会搬出更多的繁文缛节,让你永远解决不了问题。

我知道这是一个很困难的问题—对我个人来说也一样。但是我们别无选择。我针对这个问题想了很久,最后的结论是不值得为这样的事沮丧,别为官僚体制抓狂吧!

8、享受商务旅行

大多数企业界人士不需要经常做商务旅行,但是对我们的这种常要做商务旅行的人来说,舟车劳顿就是一大困扰。我们会经常碰到赶时间、班机延误或取消的状况,而且有一段长时间要挤在密闭的空间中,跟一群毫无耐心的旅客周旋,一边还要担心着飞航安全、旅行箱、时差、失眠、饭店餐点等等问题,而这些全都是旅行的必要之恶。

对长期的商务旅行者来说,似乎投有什么完美的解决之道。事实上,商务旅行确实能让人耗尽体力。但还是有些我们可以努力去改变的事,好让商务旅行更轻松愉快。

首先,我建议你对飞机上的空服员要尽量地友善。我个人就听过十几个空服员对我说,我是他们生平仅见最友善的乘客。其实这让我很不安,因为我不但不喜欢飞行,而且在飞机上可有是我最不友善的时候。这告诉我一点,就是我们每个人在旅行时都是很缺乏耐心的。试着想想那些空服员,他们不但得靠飞行维生,还得尽力保持你我的安全与舒适呢。我已经发现当我外出旅行时,表现友善的态度、常说谢谢你或表现感恩的心情,时间好像过得比较快,而且飞行过程也更愉快。当我很友善时,那些空服员也会很友善,他们会尽可能地让我的飞行旅途更舒畅。或许是我的想像,但我总觉得我身边其他旅客也因此更轻快起来!

在排队买票时,也请你做同样的事。你会很惊讶地发现,当你率先表现友善时,别人也会对你做友善的回应。我有过莫名其妙被安排到头等舱或商务舱的经验—而我买的不过是经济舱的票—或是优先被安排到位子(不然就是在客满的机舱中挤到位子),而原因不过是:我是唯一一位没有抱怨,也没有让票务人员为难的乘客。在做商务旅行时,宽容与耐心将会让你值回票价。

还有一些更明显易懂的事。不要在飞机上吃得过饱。有时候我还会刻意避掉一餐,事后也总觉很值得。如果你一定要喝点酒,也清浅尝即止。当你在飞机上大吃大喝时(我在旅行时经常会见到人们这么做),你会浑身无力,没精打采。你不但会很难复原。而且体重也会失控呢!

不要只带一本书,最好是带好几本书。在飞机上,你可能会想做些不一样的事。这时不妨读一本你平时不会去读的书。利用飞行时间读些不一样的书,例如小说或侦探悬疑故事。我也遇过有人在飞机上学习外国语言的。他们找开随身听,闭上眼睛,放松,学习。据说在飞行十万里之后,他们就能说法语或西班牙语呢!

当然,你总是能利用这样的时间工作。我估计这本书有四分之一的部分(有趣的是,却不包括这一章)是在飞机上写完的。虽然不能说是百分之百,但大多数时候,在飞机上总能做些消耗时间的事,或是像我一样完成创造性的工作。我前面说过,我并不喜欢飞行,但是现在我已经学会期待某些工作是要在飞机上完成的了!

当你到达目的地时,不管身处任何环境,都要尽量让自己觉得很舒适。你是否学过静坐或练习过瑜伽?在凄清寂寞的饭店房间中,没有比这更好的活动了。或是你需要赶一下工作进度?太好了,房间中既安静又没人打扰。试着做一些运动。就算是室内运动也无防。在会议之前散个步,或是一天工作完毕时到外面走走。我还发现饭店房间是与老朋友联络最好的地方。我很少有时间在家中或办公室中打电话,但是在饭店的房间中,我可以坐在舒适的椅子上,打个电话给老朋友。

我想我的底线是:善加利用商务旅行。要有创意。尽量掌握商务旅行的优点。与其不停地抱怨自己的旅行,不如想出一些新点子。有一天,当你回顾自己的工作生涯时,你可能会这么说:"老天!我跑过的地方还真多,不过每一次都像恶梦一样!"或者你也可以这么说:"老天!我这辈子常常在做商务旅行,不过感觉都还好,我已经尽可能善用每一趟旅途了!"不管是哪种想法,旅程终究会结束。其间的差异性不在你旅行的天数、去过的城市或是你飞行里数,而是在你自己的态度的改变。所以,下一次做商务旅行时,请善加利用它—祝你有个美好的旅程!

9、与其诅咒黑暗,不如点燃蜡烛

许多年前,我就听过这个让生命更美好的方法了。就算有时候我忘了将这个策略应用在生活中,我也会牢记在心。这是简单而又可靠的方法,但是你却经常会忽略了。这句话中包含了积极有而正面的思想,要人们朝解决问题的方向前进(不论是多微小的一步),而不是光在那儿抱怨事情的不顺遂。这是解决问题的一部分步骤,而不只是在提醒或强化这个问题。而我发现工作场合正是练习这个策略的最佳场所。

我们在工作的时候,很容易花时间与精力在抱怨环境的恶劣—事情的困难、经济问题、负面的人性、企业体的变化、贪婪、无情、官僚制度等等。如果我们真要证明这世界是充满问题的,根本不费吹灰之力就能证明这个假设了。

如果你仔细观察,你会发现大多数时候,在工作中跟别人一起埋怨问题的发生,或是过度地自怨自艾,都只会增加你的压力,让你更难处理那结干扰你的事情。当我们将焦点集中在问题上,而且跟人一起讨论时,会使我们相信生命是困难而充满压力的。的确,生命可能是如此,尤其是当我们只注意到缺点时,我们更会相信世界是不完美的,我们会丧失勇气,而且有被打败的感觉。

幸好在许多情况下,只要你能在黑暗中点亮一根蜡烛,你就不只能克服困难,还能减轻压力。这是很简单的步骤,却是让自己纾解压力的开始。这个策略所强调的是如何找出解决问题的方案,而非一味地诅咒问题的产生。

举例来说,假设在你工作的场合,闲话八卦或在人背后说坏话是一个问题,这时与其沮丧不安或愤怒不已,不如试试看你能不能为这个问题做一点努力。你可以找几个朋友聚一聚,轻松地将这个话题带出来,但不要指责任何人,而要强调你自己能做的努力。你要承认你和其他人一样,偶而也会说说闲话,但你真的想努力改掉这个习惯。你希望别人也能加入你的行列,而且要让你的这种邀请轻快又没有压力。你可以将焦点集中在公司内没有闲话的好处上—人与人之间会更友善,不用担心别人在背后怎么说自己,减少压力等等。在大多数情况下,许多人都会向你跟进—就因为你开了头。对那些不肯照做的人,至少你已经试着要减轻这种企业里的坏习惯了,不管是哪一种结果,你都赢了!

我在监理处碰到了莎拉,她是我见过最热心助人的一位公务员。在她的工作流程中,事情进展快速,人人面带笑容,而且满意地离去。她非常友善、礼貌周到而且动作迅速。我忍不住问她的秘诀是什么?她这样回答:"我花了好多年的时间用'这不是我们部门的事'这样的回答,将排队的人支开。但事实上,这其中至少有一半的时刻,我知道问题的答案,而且知道如何才能更有效地解决。排队的人不是很恨我,就是讨厌我的官僚作风。有一天,我突然厌恶起自己的态度,决定要做一些改变。现在我会尽量想办法帮助人,而不是将他们赶走,要他们再站在另一排等待。所有的事情都改变了,大多数人对我都心怀感激,我对自己也更满意,我的工作更是充满了乐趣。

要在黑暗中点燃一根蜡烛,不就是这么容易的一件事吗?

10、别为苛刻的上司抓狂

我估计大部分的人都曾经或正在为一位喜欢苛责人的上司工作。就像最后期限、税金、预算,苛刻的上司也是上班族必然会遇到的。就算你并没有为某个苛刻的人工作,但你总会遇到苛刻的同事,甚至是一些你必须取悦的苛刻消费者。

就跟处理其他事一样,要跟苛刻的上司相处也有两种方法。我们可以像一般人一样,不停地在他们背后抱怨,希望他们赶快离开,或是在心底偷偷地反抗,祈祷他们生病、受苦等等。但是我们也可以采取另一较困难的方式,就是将焦点集中在如何从苛刻的上司身上找到优点。

这对我来说是很困难的概念,因为我一向就很讨厌别人命令我或指使我,但是在与太多苛刻的人相处之后,我已经理解了一些重要的原则。

我首先发现的事实就是,这些苛刻的人走到哪儿都会吹毛求疵。换句话说,这种苛刻并非针对个人而来。在我了解到这一点之前,我会和一般人一样认为这位刻薄先生"专门挑我的麻烦!"我会盯着他们苛刻的行为,感觉压力很大。我还会在脑海中为他编造行为动机,然后暗自辩白自己为什么有权利对他生气。晚上回家,我还会跟老婆克瑞丝抱怨一天来所受的怨气,而可怜的她已经不知听过这个故事多少遍了!

一直到有一天,我从这些苛刻份子身上找到了一丝无幸的痕迹,所有的事情才有了改变。也就是说,我开始发现,他们会如此其实是身不由己—他们刚好就必须扮演这样一个苛贵人的角色。虽然我还是喜欢跟不苛刻的人工作,但是这样的转变使我在不得不与苛刻的人相处时,也觉得轻松自在了。

许多年前我要写一本书,而我碰上了一个非常苛刻的编辑。我被批评、指责得一无是处。我正在为难之际,一位朋友问了我一个非常重要的问题:"你有没有想过,一个苛刻的人或许正好能将你推出舒适的状态,让你的能力提升到更高的境界?"直到那一刻,我才明白这是真的。我回顾了一下自己的工作生涯,发现的确是苛刻之人将我的潜能激发出来,让我不断地提升自己。不管是我的写作方式,或是我运用电脑或新科技的能力,甚至公开演讲的能力—全都是被这些苛刻的人逼出来的!

苏珊娜必须跟一个可以称之为"混蛋"的人工作。她形容那个人是"为了苛责而苛责",当他指挥别人忙得团团转时,似乎能感受到一种权威与力量。与苏珊娜同一个办公室的人对他不是敬而远之,就是愤慨不已。但苏珊娜很聪明,她能看穿他狂妄的自我与可憎的行为,而用一种幽默的心态来看待自己的处境。她不会一直忿忿不平,一直想着这个人有多讨厌,反而想试着从他身上学习到一些技巧。她平稳笃定地学习着。没多久,她这种处变不惊的态度被她上司的上司发现了,于是她就被提拔到另一个部门担任更有趣的工作了。

了解一个苛刻的人有着两面的影响力—正面与负面的—使我的一生,尤其是工作生涯变得容易许多。在过去我会有防卫心,担忧着遭到什么侮辱,现在我却能以轻松的心情面对这些苛刻的人。我会打开心胸,接受他们要给我的教训,而不会认为他们的恶劣态度是冲着我来的。这样的结果非常棒。我不再像过去那样紧张,也不再自我防卫,所以那些苛刻的人竟也显得比较容易相处了!现在我明白,我当初会对苛刻份子反应激烈,只是因为我觉得他们太难搞了。虽然我仍经常碰到这种情况,但是现在我的心灵成长了,我能以开放的心胸面对所有的问题,于是生命也给我更多的回馈,让我能更轻松面对一切。我并不鼓励苛贵别人,我仍然认为那是负面的、引人反感的行为。但我学会了超越它,把它当作小事。或许你也能跟我一样,别为苛刻的上司抓狂吧!