31、不要太快下结论

    我很难评估这个策略对我工作生涯的帮助有多大。因为这个策略的效果总是很微妙,或难以预料的。但我可以确定的是,这是一种强而有力的工具。学习不要太早下结论,让我不再浪费时间在不必要或不适时的谈话当中。用不着说,我也节省了许多时间、精力,避免掉与人争吵的机会。

    大多数人都会对事情很快做下结论。我们喜欢评论别人的观点、意见或我们认为他们做错的事。我们会提供意见,评论某些政策、行为,或是挑三拣四地发牢骚。通常我们只是想一吐胸中块垒。有时候当我们生气或沮丧时,我们会冲动地大发议论—宣泄自己的感觉,或是做自我防御。我们会评论别人的外表、行为甚至思想。有时候我们的评论是种吹毛求疵,有时候则是恭维赞美,令人欣喜。通常我们与人分享的是我们的观点、信仰、问题的可能答案、偏见,或是一种简单的观察。

    当然,有很多时候是别人要求我们发表意见或分享观点,而绝大多数时候我们都会去回应这样的情况,我们的评论也都是很适当的。事实上,大部分的状况都是如此。我们的意见通常都很有用,对别人也有帮助,很有必要性,或是很有趣。有时候我们的投入确实能解决一些问题,找出答案、一种更好的解决方案或是更有意义的做法。太好了,继续发表意见吧!

    然而,有时候我们的论点却是完全不必要,而且会产生反效果的。我们之所以爱出主意,或者是出于习惯、反射动作或一些说不清楚的内在需要。我们的意见有时会造成争执,伤害感情或制造困扰。这样的情况就是你要尽可能避免的。

    最近我碰到一位女士跟我分享了她的个人经验。那时她工作了一整天,正打算离开办公室。她说她正想着要自己一个人度过夜晚—洗个热水澡,爬上床,抱本好书看到睡着为止。

    她看到走廊上有一些同事在那儿,便走了过去道晚安。

    这些人正气呼呼地在讨论一件事,而这件事其实跟她没什么相干。甚至没有人问她的意见是什么。不过她却有个想法要跟大家分享。她说了"你们知道该怎么做吗?"你大概可以猜出故事的结尾了吧。她立刻加入了谈话圈,而且因为是她提出那个主意的,如果她离开就太不礼貌了。她花了一个半钟头说明自己的观点,到最后还是没有结论。她精疲力竭地回到家,累得没时间阅读了。她原本渴望的是一个平静的夜晚,结果却带着一脑袋的问题回到家,不但没法休息,还困惑不已。

    虽然细节部分不太相同,但是我们不知做过多少次类似的事。这位女士并没做错什么,她只是想帮助人,表示友善而已。但是她的简单结论对别人没什么影响,却造成她自己的巨大压力。是不是有很多时间,介入谈话也是适当的呢?当然是。但是那天晚上,她的目标只是一个人静静地度过夜晚啊。

    其实我自己也做过许多类似的事,譬如在要结束一通电话时,我会不假思索地说:"某某什么到底是怎么回事?"我的问题是在鼓励对方做说明,我则必须多花二十分钟在电话中听他解释细节。但是还有人在等着我回电,而且我已经迟了。像这样的状况,岂不是我在给自己找压力。

    偶而,我们倾吐而出的结论会造成长期性的影响。有一次,我在一间小型的办公室听到一个女人对另一位同事大吼大叫:"我从没见过像你这样不会听人说话的人,我讨厌跟你说话广如果她不要这么快下结论,她可以不用如此充满敌意,而能更有效地表达她的感觉。

    问题在于,当情势告诉你最好控制自己的舌头时,这样究竟能避开多少压力?我碰到过很多人,他们都表示这样的策略他们的生活更平静安宁了。在他们开口之前,他们会先运用智慧思考,而不会先说了,等一下再来后悔。这是既好又简单的策略,可以运用在你的生活之中。基本上,你只要在说话之前先停顿一下—好让你的智慧告诉你,你要说的话是不是有益于自己。不妨试试看,你可能会避免掉很多的苦恼。

    32、别在意个性不合

    经常会有人跟我抱怨他的工作问题,其中"个性不合"这个问题特别引起我的注意。许多人会说:"我就是跟那样的人相处不来。"或是"有的人个性就是跟我合不来。"这是假设某些个性基本上就是合不来的—内向的人跟外向的人处不来,或是敏感的人跟强势的人合不来等等。不幸的是,我们很难选择要跟什么人合作或不跟什么人合作。在职场上,我们只能碰到什么算什么。如果我们不能超越个性合不合这样的想法,我们的工作就会困难重重,而且让生活中充满了沮丧与苦恼。

    我们可以理解一般人为什么会有这样的想法,但事实上却没有所谓个性合不合这回事。如果真的有,我们必然会发展出的一般性概念与通则来处理—但是显然没有。我不知遇到过多少个性不同的工作伙伴,他们都合作无间,表现杰出。我打赌你应该也碰到过吧!

    "我了解你的意思,但是我的个性不合问题很痔殊,而且很严重。"许多人会这样回应我的话,"避如我可以限一些固执己见的人相处,但是其他人就不行了。有时候两个人就是合不来,你一点办法也设有厂就算真的是这样,屈服于这种强烈的不悦感觉也只是自乱阵脚,而且根本不必要。

    就跟大家一样,我也喜欢跟一些特定类型的人一起工作。一般来说,我不喜欢跟控制欲太强,或是静不下来的人一起工作。不过,我发现只要我自己努力一点,眼光看远一点,我就能跟任何一种人工作,而不会担心他们的个性问题。关键就在这句话:"努力一点。"当我们要克服的是个性不合的问题时,就越像在逆流而上一般,吃力不讨好。

    我的努力之所以会有效,是因为我将与人和好相处当作是工作的特性。换句话说,我自愿负起建立人际关系这样的责任,催促自己采取行动。与其宣判这段关系(以我的经验是工作关系)注定失败或不圆满,不如看看我是否能接受这样的挑战。我不会认为只有自己才是对的,别人都是错酌,我会将我们两个人都当作是在进行"角色扮演",而双方的角色都不同。我保持精神抖擞,而且有幽默感。慢慢的,我不再坚持别人一定要照我的方式去做事。结果,我也总是能因此心胸更开阔,视野更远大。

    艾美与珍都是小学四年级的老师。我听说小学老师必须要一起工作,以设计一套整体的课程。问题是她们俩都无法忍受对方的个性,而且不断地批评对方的教学方式。显然她们两个都觉得彼此个性不合。除了彼此批评、互相攻讦之外,她们还会在老师及家长面前起口角冲突。艾美批评珍的教学:毫无章法,只重视细节,使她的学生根本没法应付五年级以后的功课"。珍则攻击艾美"不但不能胜任工作,而且很偏心,经常修理自己不喜欢的学生"。

    她们不能尊重彼此的不同观点,而且表现出孩子气般的个性不合问题,让家长们都很沮丧。这一整个学年,学校的课程充满了压力、愤怒与担忧的气氛,家长们替自己的孩子担心,两个老师也被自己制造的问题困住了。她们没有想到两个人个性不同,正好是互相学习的机会,却让不同的个性变为两人沮丧的成因。在这个例子中,就跟所有其他的例子一样,没有一个人赢了。

    不要在意个性不合的问题,让我的工作生涯变得更轻松如意。我会将跟个性不同的人一起工作当成是一种利益,这甚至会让工作变得更有趣一些。我建议你也用这样的观点来看自己的工作。将这个问题放下来,你肩头的重担就会轻松许多。

    33、别让预知带来压力

    在某些行业中,有些过程或问题都是与预测相当有关的。一开始的时候如果你毫无预警,这些事会带来压力与焦虑是显而易见的。但是,当你把这些事当作必然,并可以预测会如何演变时,你却还是被干扰,觉得沮丧不安,那就太傻了。然而,我就常常看到人们即使知道是怎么回事了,还是会忐忑不安。他们很容易就变得沮丧、生气,抱怨着必然会发生的事。对我而言,这是自找的压力因子。

    我有几个很懂得如何放松自己的朋友,他们是几家大型航空公司的空服员。虽然他们自己能超越生命中的难题,但是他们常会告诉我一些同事的趣闻。这些同事曾在面对工作中预知的问题时,完全不能控制自己了(还好旅客根本不知道)。

    有一个女人只要一听到飞机误点,就压力好大。她会打电话给丈夫,抱怨自己的工作压力很大,又跟朋友分享自己的困扰(而他们已经听过不知道多少次了)。她不肯对自己说"飞

    机偶而总会误点的",却对这样可以预知的事反应过度。另一个男空服员是只要碰到没礼貌或不知感恩的旅客,脾气就会很大。他应该很聪明,知道这样的事总是偶而会发生的(或许不只是偶而吧)。但是每次发生的时候,他立刻抓狂起来,拼命地跟人诉说他的愤怒。而他所做的事只会刺激其他空服员对这几个捣蛋鬼特别注意,而忽略了其他乘客其实都是很友善的。

    我认识一个会计师,他每次都会在三、四月的时候跳脚,抱怨无法在五点时下班。他不停地抱怨这有多不公平,即使这根本是可以预期的事。在我看来,身为一个会计人员,在报税期间要不加班简直是不可能的事。难道我的想法错了吗?

    我还遇过一个警察,他只要碰到超速的人就怒不可遏。他会很沮丧,怒骂不已。好像忘了他的工作就是要抓到超速的人,好让行车更安全些。我也跟许多其他的警员谈过话,而他们就只是负起工作的责任—因为他们知道什么事会发生。大多数的人会说:"当然,我们得开罚单。但是我用不着因此而有压力呀!"

    在你说:"这些例子逊呆了!"或"我从不会为了这类事沮丧的!"之前,仔细观察一下你那一行里的状况。叫别人不要沮丧总是很容易的,轮到你自己就不同了。你可能也会为了某些事发不必要的脾气呢!我承认我自己偶而也会犯这样的毛病,或许你也一样。若能从预知的观点检视一下自己的工作,或许你的压力就会减轻许多了。

    虽然每个行业所发生的问题都不同,而且大部分可预测的事也不是什么大不了的事,但发生的状况却常有相似之处。在许多行业中,延误是已经被预估进来的问题,而且急得半死。但事实上你就是必须等到最后一秒,所有东西都齐全了,才能完成的工作。这是你预先就知道,而且天天发生的事。所以,只要你心中有准备,就不会觉得沮丧了。相反的,你会很轻松地越过这个问题。这并不是说你不关心,你当然应该尽可能地快速完成你的工作,但是浪费精神来对别人经常性的延误表示惊讶或愤怒,却是愚蠢的!

    在一些领域中(或许是所有的领域),要完成工作的时间总是不够。如果你四处看看,你会发现每个人的状况都差不多—工作的规则就是如此。工作流程就是设计成比你能完成的速度还要快一点。如果你能看清楚这一点,你就能预估事情的发生了。就算你工作的速度比现在快两倍,你还是无法一下于完成所有工作。当你工作得越快越有效时,就好像变魔术一样,你的工作量也跟着增加了。再说一遍,我并不是说你的工作不吃力,或你不该太努力。我要强调的是,你不需要为了无法完成工作而失眠焦虑—因为工作是永远没完没了的。

    当你能用这种"预知"的观点来看待工作时,你的压力会减轻许多。你的想法、态度与行为都会有很大的空间,你知道什么样的事会发生。你的呼吸会很顺畅,也能学着放松自己。我希望这个策略能帮助我,同样也能帮助你。

    34、沉着应付对立局面

    很难想像工作中完全没有冲突对立的情况。总之,我们生活在一个充满冲突的世界,我们的兴趣、渴望与嗜好可能与人有冲突;我们的标准与期望都不相同。一个人可以轻易完成工作,对另一个却可能觉得无关紧要,或不值得花那个时间去担心。在这世上有太多的事情偶而就是会出现对立的情况,这几乎是不可避免的。有的时候你非得跟人对立,否则就得不到你想要的东西,不能澄清人的意图,或让某人感悟,让事情发生,让冲突解决,打破惯例或增进沟通。

    既然对立是无法避免的,就不必要将这样的事情看成像是战争,或是伤感情、有压力、失望的事。其实你可以很沉着而有效地应付对立的情况,这样不但能达到你的目的,而且能让你们俩在个人或专业领域中更接近。

    对我来说,大多数人在应付对立的情况时,都表现得太有侵略性,也太自我保护了。他们失去谦逊,也失去了人情味。他们用一种敌对的态度面对事情,好像他们都是对的,别人都是错的。他们表现出"我跟你杠上了"或"我要教训你一下"的态势,好像坚持自我,侵略进取,才是应付对立最好的方法。

    如果你的侵略性太强,别人会把你当敌人,自然会有防御心。你的对手会认为你是他们不会改变自己的观点,更不承认自己在制造麻烦。他们觉得自己不被尊敬,而且也不会尊敬你。所以,如果你用一种侵略性的态度与人对立,你就会撞得满头包。

    想要解决冲突与对立,就要在坚定中带有沉着与尊敬之心。你要想着一定能找到解决之道,把事情处理得很好。与其想着遣责与过失,不如想想双方的无辜。与其运用一定会引起防御心的句子如:"你完全弄错了!我们要好好谈谈!"不如试着和颜悦色地说:"我有点搞不懂—你能帮我弄清楚吗?"

    比语言还重要的是你的感觉。虽然不是每次都能做到,但是如果可以,千万不要在你生气或充满压力时与人对立。最好是等到你冷静下来,你的理智清醒时,再来处理。记住,大多数人都是很理性、尊重人,也愿意倾听的,只要他们碰到的对象是冷静、镇定,说话诚心诚意的人。

    当你能沉着应付对立的情况时,不但很快会有结果,你的压力也会消失了。换句话说,沉着的心灵同时也是轻松的,就算是面对最困难的情况也不会慌乱。无论你要作的是什么,你总能保持冷静,这会使你觉得心安理得。你需要打的仗很少,而那些非打不可的也是很短、不严重的。别人会愿意跟你配合,也会尊重你。而最重要的是,你自己的感觉与想法都会更好。

    下一次你再与人起冲突时,不管是什么理由,我希望你都能沉着应付。如果你希望自己的生活不要像是一场战争,这就是一个最好的开始。

    35、牢记3R原则

    如果我问你会什么是3R原则?你可能会告诉我是: "阅读、写作与算术。"不过我自己发明了另一个3R原则,我认为这也是同样重要的。如果你想要学着做个更不容易动怒、更快乐的人,你就要了解我说的3R原则: "沉着回应、接纳雅言与合情合理。"

    "沉着回应"指的是对手边发生的事做适当的反应。与其像平时一样被习惯所左右,急躁地做出立即的反应,不如保持冷静,根据个别的状况,选择最适当的行动。因为能看到事情的全貌,沉着回应的人能考虑到双方的立场,而不会受限于自己习惯的做事方法。如果真有需要,他们也愿意改变方向,而且能在适当的时机对自己的错误表示歉意。

    举例来说,一个建筑师很容易碰到意料之外的问题—不确定的土质、资金不足或偶然的设计错误等等。一个反应过度的建筑师会紧张得跳脚,大发脾气,最后变得很难共事。一个好的建筑师则不会过度紧张,沉着回应变局,尽力把工作完成。

    "拉纳雅言"指的是广纳想法与建议。这就是说当你需要时,你愿意去接受任何一种对你有帮助的事物—资料、创意、新点子等等。这是跟封闭、顽固的思想完全相反的事。一个愿意接纳的人,也是拥有开放心灵的人。即使人们已经是专家,他们也愿意学习。因为他们不会自我防御,也有很强的学习能力,最后也通常会冒出最好的点子。他们是很好又很有趣的工作伙伴,因为他们脑中想着的是"框框之外"的世界,对任何事都有独到的观点。

    我很荣幸认识了一位退休的大公司总裁,他是我见过最能接纳雅言的人。他在做大企业主管时,就很喜欢听每个人的建议—他也会经常采纳别人的意见。他不会固执己见,认为自己的想法都是最好的。他会放下自己的身段,找寻解决问题最有效的方案。他告诉我说:"这让我的工作变得很容易。因为我真心诚意地接受建议与想法,而不是叫他们闭嘴,我就可以让几千几万个聪明的头脑一起工作—而不是只靠我这个小小的脑袋来工作。"

    "合情合理"是能用公平的眼光看待事情,而不是用偏见来混淆自己的想法。你可以看到自己对解决问题的贡献,但是也能看到别人提供的不同观点。合情合理让你站在别人的立场,看到事情更清楚的全貌,保持冷静的洞察力。一个合情合理的人也是受欢迎、被尊重的。因为他们愿意倾听,别人也愿意专心听他们说话。合情合理的人很少有敌人,也很少会起冲突。他们会超越自己的需要与渴望,更愿意付出爱与关怀,乐意助人。

    如果你努力实践3R原则,我相信你身边的所有事都会井井有条,一点都不用你烦心呢!

    36、不要活在想像中的未来

    如果你想做个更快乐、比较没有压力的人,最好的敲门砖就是要先留意到我所谓的"预先思考"模式,也就是对未来的想像。基本上,这种思考模式就是你预设在某些情况下,你的未来会变得更好,在你生命中某些可怕的、有压力的或困难的事,某一天会自动消失。预先思考型的人会这么说:"我等不及要升官了,这会让我觉得自己很有份量。"或是"等我的股票涨价时,我的生活会变得更好了。"或"如果我能请一个助理,我的生活会轻松很多。"或"这个工作只是我往上爬的垫脚石。"或"明后年是最困难的几年,接下来我可就轻松自在了厂你背负着有关未来的思想,使你无法真正的活在当下,结果你不延误了事情,更不能享受眼前的快乐。

    还有一些较短程,但也很类似的思想如:"明后天的日子一定很难过。"或"老天!我有天一定会累死了!"或"那个会议一定是场灾难厂或"我跟老板下次碰面时还会再吵一次。"或"我很怕让训练新进人员。"这类的思想数不胜数,虽然细节不尽相同,但结果都是一样的—带来压力!"以前我常会担心年终考绩的事。"珍娜告诉我,她是一家汽车零件工厂的主计员,最后我发现我必须打破我的习惯。我的担忧让我坐立难安,而且消耗掉我的精力。何况十五年来,我只得过一次负面的评估—就算是那样,也没发生什么事。

    我干麻要担心呢?我们担忧的事其实并没有发生,就算发生了,担忧也没有用呀!"

    盖瑞是一家餐厅的经理,他形容自己是"世界级忧虑大王"。每天晚上他都担忧着最坏的事发生—碰上难缠或不满意的客人、食物被偷窃、肉被污染、客人不上门—"你随便说一种,我都会担忧半天。"他自以为很聪明,认为只要早期预知问题,那些坏事就不会发生了。然而在这么多年的预先担忧之后,他下了个结论,事实刚好跟他想的相反。他开始发现自己所创造的那个担忧的世界,其实并不存在。就如同盖瑞自己说的:"我让自己头冒冷汗,满心忧虑。因为我已经预知所有最坏的事会发生,所以更不能忍受一点点小错—一个女侍将客人点的东西弄混了,我会把她臭骂一顿。她会变得很沮丧,结果出更多状况。回想起来,其实都是我自找的。"

    当然,一些计划、预测,或对未来趋势与成就做出期许,都很重要,而且是成功的要素,你必须要知道自己喜欢去哪儿,才能真正到达目的地。但是我们大多数人都会把未来的计划看得太严重,想得太复杂,让它变成压力的来源。我们牺牲了现在的时光,活在一种只存在于想像中的世界。而一个想像中的未来可能会实现,也可能不会。

    有时人们会问我:"你经常到处为新书做宣传,那样的生活是不是很难忍受,又让人精疲力竭—每天换一个城市,一周只能靠一个小皮箱过日子?"我承认偶而我真的会觉得疲累,有时也会抱怨,但是当我一件一件地解决着这些事时,其实却是很有趣的。如果我浪费一堆珍贵的时间去想明天有多少采访活动,或是接下来的十次公开露面,或是今晚的长程飞行,我一定会觉得精疲力竭,克服不了。我们如果花太多时间注意将要做的事,而不是现在做的事,我们的思想就会带来压力。

    你我要解决这个问题的方法都一样。只要你想着明天的会议或下周的截止日期,就要提醒自己,你的思想正在为自己制造恐慌,并想像着可怕的未来了。一旦你弄清楚你此时此刻—这样你就能让压力掌控在手中了。

    37、让别人感觉很好

    这么多年来,我一直在教人如何减轻压力,告诉人们如何活得更快乐,而我仍然很惊讶,有些很实用的策略竟然就是些最简单的方法。其中有一个我父母从小就教过我,也是最基本的方法:如果你要让自己感觉很好,你就要让别人感觉很好!这实在是很简单的道理,但或许就因为太简单了,有时候我们反而会忘了还有这个方法。

    我记得从我开始工作以来,我就在运用这则智慧了。我确实发现这个策略的效果是几近完美的。每当我放下手边的工作,努力让别人感觉很好时,最后都点亮了自己的一天,让我也对自己感觉很好。这常会提醒我,生命中最珍贵的不是有形的物质,而是一些仁慈友善的行为所带来的感受。这让我明白"投我以桃,报之以李"的道理。

    不论是送给别人情深意重的生日卡,或是花时间写个谢条感激别人的工作表现;一则写下来或口头上的称赞,一通友善的电话,自动的帮忙,一束花,鼓励的便条,或是任何形式的表现;让别人感觉很好—不论你怎么做—永远都是一项好策略。

    仁慈与善意的举动永远是很美好的事。有一句古谚说:"给予的本身就是一种回馈。"这是真的。你对别人付出善意,让别人感觉很好,就能让你自己感觉温暖与实在。所以,就从今天开始吧!想想你要让哪些人感觉美好,然后享受回馈吧!

    38、用"心"竞争

    竞争是生命中的事实。假装这样的事不存在,或是你该不计代价避免这样的事,都是很荒谬的。我一直都很喜欢竞争。小时候我是全校跑得最快的学生,也是北加州同年学生中排名第一的网球选手。我当选过全美高中运动员,并获得大学网球校队的奖学金。在大学时,我不但保持第一名的席位,而且是我们队中有史以来最年轻的队长。我还跑过三次马拉松赛,其中有一次在三小时内完成。

    成年之后,我很高兴竞争又继续了下去,不只在运动场,也在事业生涯中。我喜欢谈判,买低卖高。我喜欢自己的创意,我也相信自己有从事市场行销的天份。出版业是个竞争激烈的市场,我很高兴看到自己的书销售成绩很好,而在演讲过后得到如雷的掌声,也是件很开心的事。我可以确定的是,如果我没有竞争力,我就无法帮助更多的人。所以参与竞争是很重要的。

    我会说这些,是因为我跟许多谈过话,他们都以为我是个很年轻的人,没有竞争力的人,其实这是错的,我不想给你这样的印象,让你觉得温文有礼的人就没有赢的机会,你可以同时拥有二者,只要你接受我的建议,用"心"竞争。你可以成为赢家,赚很多钱,享受生活的乐趣,但仍然保持冷静的头脑,知道生命中最重要的事—享受生命,回馈社会,泰然处之。

    用心竞争,意味着你不是在绝望或神经质地追求你想要的东西,而忘了自己真正爱做的是什么。竞争的本身就是一种酬赏。你热切地沉浸在过程中,完全融入此时此刻的活动—商业谈判、买卖、协商、互动等等。当你用心竞争时,过程就能让你满足,赢不赢已经是另一回事了。用这种健康的心态来看事情,你的工作生涯将会轻松许多。你拼得很卖力—然后就放手。你的弹性大、反应快,你精力充沛,是个很好的运动员。不要那么急切地想有特定的成绩(赢),你可以保留自己的能量,观察可能的机会。你从自己的错误与失败中学习,不断进步。很明显的,这种不疾不徐的态度不就是你最大的优势?曾经有人说:"胜利不是一切,却是唯一。"对我来说,这是无稽之谈。这样的哲理好像在强调,如果你不急着追求成功,你就赢不了。我可以告诉你,我就不急着追求成功—从不也绝不—但我还是赢得了许多奖励、竞赛与第一名。我也赚了很多钱,做了些很好的投资。但是如果这些都不是从我心底出发而做的竞争,就没有一样对我有意义了—如果我太在意成功成名,而忘了人性,这些就都太多余了。所以,"赢就是一切"的想法是非常不正确的。

    "或许是因为我老了一点吧。但是自从我过了五十岁之后,我就变得更柔软了。"玛丽说,她是一个电视制作人,"回顾过去,我发现自己是多么的鲁莽,而且对人非常的冷酷。我拒绝别人的点子,就好像那是随意可丢弃的抹布一样。许多人一定很恨我。很奇怪的是—虽然现在我还是像以前一样,是个很挑剔又好恶分明的人,不过在我要拒绝别人时,我会充满同情心,避免让他们感觉更糟,而现在我也比较喜欢自己了。"

    爱德为一家生化科学公司工作了五年。他的工作之一是整合删减成本,让公司不要过度膨胀。他告诉我一些很可怕的事,让我几乎不敢相信。"我很不想承认这件事,但是每当我开除一个人时,我就特别的兴奋。我不认为自己是个很可怕的人,因为删减成本对我的意义要大过开除对那些人的影响。那是我的工作绩效,也是我接受评估的标准。不管所有的人都很害怕,不知道该怎么办,或是他们有三个孩子要养,有房屋租金要付,都打动不了我。直到有一天,这些事发生在我身上了。突然间,我被开除了—或是他们所谓的资遣。我相信许多人都幸灾乐祸,认为这是我应得的报应。我想也是,但我要说的是,这种痛苦却是发生在我身上最好的一件事—它让我张开眼睛,懂得了慈悲。我再也不会像以前那样待人了。"

    比这种不正确观念更严重的是社会的价值观。竞争就是要赢的观念创造了许多可怜的赢家与输家。我们的心理意识变成:除非你赢,否则就是下地狱。这是种有伤害性的讯息,传送给孩子们一种妄自尊大的错误概念,是非常不健康而丑陋的。何不用这样的讯息来取代呢:尽其所能,卖力地竞争,享受每一个时刻—如果你输了,也输得快乐,这才是真正的用"心"竞争。

    能够用心竞争是一种恩赐,不只是给你自己的,也是给崇拜的人,和世界上所有的人恩赐。当人人能用这样健康、充满爱的心理来竞争时,你会在两方面都获得更好的结果—不但拥有成就感,同时能保持洞察力!

    39、不知道怎么办时,不妨退一步

    毫无疑问,这是我所学到的最重要的心理技巧之一。事实上,这已经不再是一种技巧,而是一种生活方式了。这会帮助我的产能增加,而且让我绝不会在工作中为小事抓狂。

    当你不知道要怎么做,或是不能马上找到答案时,可能会一直拼了命地想把事情解决掉。你会很努力,拼命地想,非要把答案找出来不可。你奋斗了半天,使尽自己的拿手绝活。

    至少我们每个人都是这样认为的。问题是,你使出来的通常并不是拿手绝活。

    说来或许好笑,但是当你面临重大抉择,需要做决策,却没有立刻的答案时,最好是退一步,静下心来,不要多做无谓的努力。这样做能让你的头脑放松,让你内在聪明智慧有机会发挥功能。换个角度来看,当你觉得有压力时,你的智慧也就受到阻碍。但是你若放松自己的思想,智慧就会自动浮现出来帮助你,点子也会源源不绝了。

    许多人都经历过拼命撞墙(只是个比喻),想要找出一个解决方案或做决定的经验。但是问题实在太复杂、太困难了,你真的不知道该怎么做,看起来也没有更好的解决方法。你很沮丧,简直就要放弃了。几分钟(或几小时)后,你开始做一些不相干的事,想着一些其他的事,然后天外飞来的一个念头,让答案出现在你脑海中了。而且不只是答案而已,还是真正理想的答案。"就是这个厂你高兴得不得了。

    这并不是所谓的运气好。事实上,我们的头脑放松时,要比在紧张的时候更有创意、更有点子、更聪明,也更容易接纳新观念。这确实是很难接受的想法,因为努力工作似乎是很重要的事。当然,努力工作并没有错,但你总是拼命在想东西,却不见得是好事。我们总有个错误的观念,以为我们放松时,头脑就停止运转了。这绝不是真的。当我们的脑中清静时,它仍然在运转—只是用不用的方法而已。

    当你的头脑在活动、高速运转时,整个思绪就不停地在翻转。不停活动的头脑会让同一个问题重复出现,鼓励你不断地往框框里面看。你的思想会不断地重复,告诉你一些已经知道的事实。因为你如此努力,所以运用了大量的精力,创造出许多不必要的压力和与焦虑。而你可以猜想得到,一个过度活跃的头脑,正是适合为小事抓狂的最佳情境。

    总之,当你不停地用脑时,你的智慧、甚至普通常识都会不见了。有时候,过度用脑反而使你看不清楚最简单的事实。我知道强调不要太过努力听起来怪怪的,但这却是真的。我希望你能试试看,我确信这会让你的工作生涯轻松许多。

    40、每天花十分钟什么也不做

    我打赌你一定在想:"我做不到!"、"他根本不知道我有多忙!"或"简直是浪费时间。"而我很乐意告诉你,你的想法都错了。我完全知道你有多忙,但我确定这十分钟空档时间对你的生产力绝对有帮助。

    就因为你是这么忙,一天花十分钟无所事事才会是绝佳的点子。对大多数人来说,所谓的工作天就像在赛马一样—我们一下了床,比赛就开始了。我们一天当中不停工作,而且拼命加快速度。我们急着做一些事,努力生产,解决问题,逐项检查我们当天该做之事的清单。难怪我们很容易为小事抓狂。也因为我们一直很忙,只要有一点点状况,或是出了点错,我们就要崩溃或沮丧不已了。

    花个几分钟什么事也不要做,保持冷静与沉默,能帮助你不会崩溃。这给你一个重新整理自己观点的机会,也让头脑休息一下,好让智慧与普通常识有机会运作。当你静静坐着,什么也不要做时,你的头脑就有机会找出条理,解决问题。这会让平时看来一团糟的事变得井井有条,而且让你的头脑有机会休息与重整一下。一些点子或解决方案会突然冒出来,那是当你头脑昏乱时怎么也想不出来的。当你静坐完毕之后,你会发现生活的步调好像慢了下来,这会使事情变得更容易些,你的压力也会减轻许多。

    我见过一个很成功的企业领导者就是这样做。每一天,不论有多忙,他都会选一段时间安安静静地享受一下。他知道自己越忙,就越需要静一下,他开玩笑地对我说:"安静个几分钟,让我发现自己脑海中有多少无聊的想法。很明显地,这些混乱的思想正妨碍着我直接看到问题的核心。而这几分钟的安静通常能使我保持清醒,不再混乱。"

    的确,我们总是会忙得不可开交,东奔西跑。这样的十分钟是非常理想的安静时间。一开始你可能以为这会减低生产力,但是缔造成功的最有效方法之一,就是必须一天花几分钟,什么也不要做。你会不敢相信自己所发现的结果。