1.1.3　Excel工作界面的组成

启动Excel后，其工作界面如图1.6所示。

图　1.6　Excel用户基本界面

从图1.6可以看出，Excel的基本工作界面较为简单明了，主要包括Office按钮、Excel窗口、快速访问工具栏、程序标题栏、选项卡、功能区、滚动条、编辑栏、工作表标签、状态栏等。各部分的具体功能如下。

●Office按钮：单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以还原、关闭工作簿，或对工作簿进行移动或最大化、最小化等命令的操作。

●Excel窗口：为Excel基本操作界面，对Excel的基本操作均在此实现。其主要元素包括快速访问工具栏、程序标题栏、选项卡、功能区、编辑栏、滚动条及状态栏，由应用程序窗口和工作簿窗口组成。

●快速访问工具栏：Excel 2013的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。

●程序标题栏：用于创建当前窗口的程序和工作簿文档名称、“窗口最小化”按钮。另外，利用鼠标拖动程序标题栏可以移动窗口。

●选项卡：选项卡是功能区的组成部分。Excel 2013界面中包含多个选项卡，如“开始”、“插入”、“页面布局”等。

●功能区：Excel命令的集合。几乎所有的Excel功能都能通过功能区中的命令执行。由于Excel功能很多，为了方便使用，功能区被分为了多个选项卡，每个选项卡下又包含了多个组，如“开始”选项卡中包含“剪贴板”组、“字体”组等，每个组中又包含了相应的选项、按钮等。

1.“开始”选项卡

在如图1.7所示的“开始”选项卡中可以设置单元格的字体、对齐方式、数字格式和样式等，并可以对单元格进行简单的编辑操作。这个选项卡包含的是最基本的功能选项。

图　1.7　“开始”选项卡界面

2.“插入”选项卡

在如图1.8所示的“插入”选项卡中可以使用诸如插入表格、插入插图、插入超链接、插入文本和插入特殊符号等功能。

图　1.8　“插入”选项卡界面

3.“页面布局”选项卡

在如图1.9所示的“页面布局”选项卡中可以设置工作表的版式、页面格式等，还可以在打印前设置相应的打印选项。

图　1.9　“页面布局”选项卡界面

4.“公式”选项卡

如图1.10所示的“公式”选项卡中集中了各种运算模块，如使用Excel 2013中自带的各种函数、定义的名称、公式审核、计算选项等。

图　1.10　“公式”选项卡界面

5.“数据”选项卡

在如图1.11所示的“数据”选项卡中可以获取外部数据、连接数据、排序和筛选、分级显示和利用Excel 2013中自带的数据工具对数据进行分析。

图　1.11　“数据”选项卡

6.“审阅”选项卡

在如图1.12所示的“审阅”选项卡中可以校对内容、中文简繁转换、设置批注、设置密码以及保护工作表或工作簿。

图　1.12　“审阅”选项卡界面

7.“视图”选项卡

在如图1.13所示的“视图”选项卡中可以更改工作簿的视图、调整显示比例、对窗口进行操作和宏设置。

图　1.13　“视图”选项卡界面

●滚动条：单击垂直或水平滚动条，可以上下、左右查看表格中的内容。

●编辑栏：用于在单元格内输入数据或公式。相比于直接在单元格内输入这些信息，它的优势在于更加方便、快捷，可以全部显示出较长的数据或者复杂的公式等。

●工作表标签：单击不同的工作表标签，可以切换至相应的工作表进行编辑或显示；双击工作表标签，还可以对工作表标签进行重命名。

●状态栏：位于Excel窗口的底部，显示当前工作区的状态。